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酒店前台工作人员的管理制度

发布时间: 2018-11-02 16:59

1.前厅部员工的素质培养

 

2.前厅部的环境与设施的维护

 

3.前厅部各部门的管理与衔接配合工作的管理

 

4.前厅部服务的监督管理

 

5.前厅部对客史档案的管理

 

6.前厅部人力资源的管理

 

7.前厅部对员工培训的管理

 

一、前厅部员工的素质培养

 

1.仪容仪表的规范

 

A.上班按酒店规定统一着装,佩戴工号牌,工服干净整洁;

 

B.站、立、行资势要端正、得体;

 

C.头发符合酒店规定

 

D.员工不得留长指甲,女员工不浓妆艳抹,不涂不色指甲,不带饰物

 

E.不得使用过浓的香水

 

2.礼节礼貌的规范

 

A.称呼客人时恰当的使用称呼

 

B.热情、主动问候客人,按先女后男宾的原则

 

C.注意应答礼节

 

D.与客人保持应有的距离,不过分随意

 

3.言谈规范

 

A与客人交谈时,语言要清楚、简洁、准确;

 

B.语速适中,语调轻柔,表情自然

 

C.回答问题时不可说“不知道”

 

D.不与同事在客人面前说家乡话,扎堆聊天

 

E.不与同事议论客人是非

 

F.注意接电话的规范

 

G.不得与客争辩,不做有损酒店形象的事情

 

H.上班不带有/表露个人情绪,甚至影响工作

 

4.举止规范

 

A.举止落落大方,自然诚恳

 

B.精神状态良好。情绪饱满

 

C.双手不插腰,或玩弄其它东西

 

D.双腿站直,身体不东倒西歪,不得把双脚露出鞋外

 

F.手势规范,双手递接

 

G.为客人服务时不得流露出山厌烦、冷淡、僵硬的表情

 

5.综合素质的规范

 

A.热情好客、交际能力强

 

B.精明能干、有巧妙的推销技巧

 

C.机智灵活、有较强的应便能力

 

D.能说会道、有过硬的语言沟通能力

 

二、前厅部的环境与设施的维护

 

1.酒店大门与大厅的维护

 

A.要求行李生岗位职责之一就是驻守大门,送往迎来每一个客人

 

B.要求各位员工尤为行李员关注大厅的秩序,包括大厅沙发休息区,大厅卫生等

 

C.要求下班员工不得无故在酒店大厅内逗留;

 

2.前厅灯光与是否通风良好的维护

 

A.由行李生控制大厅灯光的开与关,注意厅内与厅外的灯光比较

 

B.关注大厅的通风效果,随时与工程部门反映

 

3.大厅装饰物/植物的定期维护

 

4.前台设备,内部资料/资料架的维护

 

A.要求前台员工自觉维护,爱惜

 

B.部门领导定期进行检查

 

5.不私拿或使用酒店的客用设施及一次性用品;

 

三、前厅部各部门的管理与衔接配合工作的管理

 

1.包括接待,收银,礼宾部,总机房等小部门的管理

 

A.未经上级主管批准不得私自换班、调班

 

B.不得迟到早退

 

C.当班时间不得在休息区睡觉

 

D.服从上级领导的安排,不顶撞上级,态度端正

 

E.当班时间不做与工作无关的事情

 

F.不在岗位上与同事或亲戚闲聊,应懂得注意场合

 

G.不在工作时间私自外出

 

I.无故乘坐客用电梯

 

J.在规定时间内用完餐

 

K.不可泄露客人隐私或泄露酒店机秘

 

L.当班时间不得饮酒

 

M.杜绝偷盗客人或同事财务等恶劣行为

 

N.杜绝重房事件的发生

 

O.对客使用标准的普通话

 

P.当班时间不可玩电脑游戏

 

Q.当天工作情况、交待的重要事项仔细体现于交班本上

 

R.禁止私自开房

 

2.部门之间配合工作的管理

 

A.对部门之间沟通存在的问题进行总结,必要时进行交谈会

 

B.开展有利于增进部门之间和谐的娱乐活动

 

3.部门工作流程的熟悉

 

A.熟悉酒店的应知应会,对客人一般的询问能妥善处理

 

B.熟悉本值岗位职责

 

C.会灵活处理一般突发事件的处理技巧

 

D.熟悉电话礼仪

 

内容:

 

1.前厅部员工的素质培养

 

2.前厅部的环境与设施的维护

 

3.前厅部各部门的管理与衔接配合工作的管理

 

4.前厅部服务的监督管理

 

5.前厅部对客史档案的管理

 

6.前厅部人力资源的管理

 

7.前厅部对员工培训的管理